Агентские платежи зарубежным поставщикам

Агентские платежи по договору: как организуем расчёты

Если у вашей компании есть инвойс зарубежного поставщика, поможем определить порядок оплаты по агентскому договору. Проверим документы и реквизиты, рассчитаем стоимость и согласуем условия до начала операции. Работаем с юридическими лицами и ИП.

Документы по сделке

Фиксируем поручение, сумму, валюту и получателя в договорных документах. После платежа передаём подтверждение исполнения и закрывающие документы для бухгалтерии.

Расчёт под конкретного получателя

Доступный порядок расчётов зависит от страны, банка получателя, валюты и назначения платежа. Условия и срок подтверждаем после проверки инвойса и реквизитов.

Сопровождение валютного контроля

Помогаем собрать документы по внешнеторговой сделке и отвечаем на запросы о назначении платежа. Порядок работы согласуем с учётом требований законодательства РФ.

Стоимость до подписания

Показываем состав расходов: конвертацию, банковские комиссии и вознаграждение за организацию платежа. Итоговую сумму согласуем с вами заранее.

Как проходит оплата поставщику

Получаем данные сделки. Вы передаёте инвойс, реквизиты поставщика, сумму, валюту и желаемый срок. Мы уточняем детали контракта и назначение платежа.
Согласуем условия. Проверяем доступный порядок расчётов, рассчитываем стоимость и срок. До оформления документов сообщаем, если провести операцию на предложенных условиях невозможно.
Оформляем договор. Фиксируем стороны, поручение, сумму, валюту и состав документов по конкретному платежу в агентском договоре.
Исполняем платёж. После поступления средств проводим расчёт по согласованной схеме и отслеживаем подтверждение от платёжных участников.
Передаём закрывающие документы. Предоставляем отчёт агента и доступные подтверждения банковского перевода для вашего учёта и взаимодействия с банком.

Какие документы понадобятся

От вас для расчёта

Контракт или проект контракта с поставщиком.
Инвойс с назначением платежа и реквизитами получателя.
Сведения о товаре или услуге и сроках исполнения.
Контакт для согласования условий и дополнительных запросов.

От нас по сделке

Агентский договор и поручение на платёж.
Отчёт агента по исполненному поручению.
Доступное подтверждение перевода и акт сверки.
Дополнительные пояснения по запросу банка в пределах нашей роли.

География и ограничения

Рассматриваем платежи поставщикам в Китае, Турции, ОАЭ, Индии, Европе и других направлениях. Наличие подходящего способа расчётов подтверждаем по конкретной сделке: банк, валюта, получатель и товар влияют на возможность проведения платежа.

Не принимаем в работу платежи без подтверждающих коммерческих документов, без ясного назначения или по операциям, на которые распространяются применимые ограничения. Перед заключением договора проверяем доступность расчётов для конкретных сторон и условий сделки.

Как формируется стоимость

Итог зависит от суммы и валюты платежа, страны получателя, курса конвертации, комиссий банков и участия платёжных партнёров. Если по контракту нужно провести серию платежей, рассчитаем условия для всего графика. Точную стоимость сообщим после получения инвойса и реквизитов; без этих данных единый тариф не отражает реальных расходов.

Частые вопросы об агентских платежах

Можно оплатить действующий контракт с поставщиком?

Да, мы рассматриваем такие сделки. Способ исполнения обязательства и набор документов согласуем после изучения контракта и инвойса.

Какие валюты доступны?

Возможность платежа в юанях, дирхамах, лирах, евро, долларах и других валютах зависит от страны и банка получателя. Доступный вариант подтвердим при расчёте.

Сколько времени займёт платёж?

Срок зависит от проверки документов, банка получателя и маршрута платежа. Ориентир сообщим до подписания договора; после исполнения передадим доступное подтверждение.

Какие документы получит бухгалтерия?

Агентский договор, поручение, отчёт агента и доступные банковские подтверждения. Конкретный комплект определяем по структуре сделки и требованиям вашего банка.

Работаете с физическими лицами?

По этой услуге рассматриваем обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Условия других форм сотрудничества уточняйте отдельно.

Что делать, если банк запросит пояснения?

Направьте нам запрос банка: поможем подготовить документы и пояснения по исполненному агентскому поручению в пределах нашей компетенции.

Получить расчёт по вашему платежу

Расскажите о поставщике и сумме платежа. Мы проверим документы и вернёмся с доступными условиями.

Оставить заявку на расчёт